Per prima cosa abbiamo visitato e studiato in modo approfondito la scuola per conoscerne l’infrastruttura
informatica. Non ci siamo fermati all’analisi delle reti e dei sistemi, ma abbiamo indagato e compreso le dinamiche
quotidiane delle persone che vivono gli spazi dell’istituto.
Grazie al metodo di rigenerazione hardware di TooTech, possiamo inserire i computer nel portale MEPA e metterli a
disposizione delle scuole, con una garanzia di 24 mesi, ovvero raddoppiata rispetto al nuovo disponibile. In questo
modo abbiamo aggiornato l’infrastruttura sostituendo il server e il Nas del centro elaborazione dati (CED) della
scuola, dimezzando i costi.
Ci siamo occupati anche dell’informatizzazione delle aule, installando lavagne “Lim”, monitor interattivi, e fornendo
terminali desktop e notebook con caratteristiche adeguate per il loro utilizzo. Per noi ottimizzare gli investimenti
significa saper scegliere ciò di cui c’è effettivamente bisogno, evitando di disperdere le risorse con l’acquisto di
dispositivi dalle prestazioni troppo elevate rispetto al loro scopo.
Per garantire protezione dei dati e navigazione protetta a tutti gli utenti, abbiamo installato tre firewall fisici e
virtuali, e captive portal in tutti gli access point. Inoltre, tutti i reparti della scuola sono stati “segregati” tramite
VLAN.
L’istituto sa che può contare sulla presenza fisica dei nostri tecnici per due giorni a settimana, durante i
quali vengono portate a termine tutte le operazioni di manutenzione ordinaria e viene data risposta a
tutti i quesiti posti dal personale scolastico. Inoltre, in caso di emergenza, la scuola può contare su tempi di
risposta rapidi e interventi tempestivi. Ci interfacciamo personalmente con tutti i fornitori di software e hardware
e diamo consulenza per gli investimenti tecnologici, come ad esempio collegamenti in fibra e soluzioni
stampa a noleggio.
Abbiamo assicurato all’istituto tutto il supporto necessario a consentire il naturale svolgimento delle attività
didattiche e a garantire al personale una sempre maggiore autonomia. Siamo costantemente in contatto con la
segreteria e il reparto amministrativo del Collegio Brandolini-Rota per garantire supporto immediato per l’utilizzo
dei principali software usati quotidianamente: dal gestionale Segremat ai registri elettronici.
Inoltre, abbiamo introdotto e formato il personale scolastico all’uso di Google Suite, un insieme di strumenti Cloud
gratuiti, che facilitano l’attività didattica e il rapporto tra studenti, docenti segreteria e i vari reparti scolastici.
