10 Errori Comuni nel Backup dei Dati e Come Evitarli

Il backup dei dati è una delle misure fondamentali per la sicurezza informatica e la continuità operativa delle aziende. Tuttavia, il semplice fatto di eseguire backup regolari non basta: è necessario farlo nel modo corretto. In questo articolo analizziamo i dieci errori più comuni legati al backup, con consigli pratici per evitarli. Alla fine, illustreremo […]

1. Accesso ai backup non adeguatamente protetto

Uno degli errori più gravi è concedere accessi troppo ampi o non controllati ai backup. Spesso, la responsabilità del backup viene affidata al membro meno occupato del reparto IT, senza opportune misure di sicurezza.

Come evitarlo:

Definire chiaramente chi può gestire i backup.
Assegnare almeno due figure responsabili per garantire continuità.
Proteggere l’accesso con autenticazione robusta e autorizzazioni granulari.
Cifrare i backup, i canali di trasmissione e le credenziali di accesso.

2. Backup e dati originali conservati nello stesso luogo

Una regola fondamentale: mai conservare le copie di backup nello stesso storage dei dati originali. In caso di attacco o guasto, si rischia di perdere tutto.

Soluzione:

Applicare la regola del 3-2-1: almeno tre copie dei dati, su due tipi diversi di supporti, con una copia off-site (fuori sede o nel cloud).
Preferire supporti scollegati dalla rete per alcune copie.
Implementare sistemi di replicazione automatica verso storage secondari o cloud.

3. Sostituire il backup con RAID

Il RAID protegge da guasti hardware ma non è un’alternativa al backup. Non difende da errori umani, cancellazioni involontarie o malware.

Cosa fare:

Usare il RAID per garantire disponibilità immediata dei dati.
Integrare soluzioni di backup separate per la protezione completa.

4. Sostituire il backup con la replica

La replica sincronizza i dati tra due sistemi, utile per la continuità operativa, ma non protegge da errori che si propagano automaticamente (es. cancellazioni, virus).

Differenza chiave:

Replica = specchio in tempo reale.
Backup = snapshot del passato, utile per il ripristino da eventi già accaduti.

5. Backup infetti da malware

Eseguire un backup mentre il sistema è già infetto può compromettere anche le copie di sicurezza.

Contromisure:

Integrare la strategia di backup in un ecosistema di cybersecurity avanzata.
Monitorare i processi sospetti in tempo reale.
Conservare una copia offline o nel cloud, non accessibile da ransomware.

6. Pianificazione errata dei job di backup

Eseguire backup nei momenti di massimo carico di rete o sistema può rallentare l’intera infrastruttura.

Suggerimenti:

Analizzare i picchi di utilizzo e pianificare i backup fuori dagli orari critici.
Distribuire i processi nel tempo ed evitare l’esecuzione simultanea su tutti i sistemi.
Utilizzare impostazioni per gestire la priorità dei processi e bilanciare il carico.

7. Nessun controllo sullo stato dei backup

Un backup fallito è inutile se non se ne è a conoscenza. Spesso manca un sistema di notifiche automatiche che segnali errori o problemi.

Soluzioni efficaci:

Configurare alert via email o dashboard.
Eseguire controlli quotidiani su stato dei backup, aggiornamenti software e spazio disponibile.

8. Nessuna verifica del ripristino

Molti si accorgono che un backup non è utilizzabile solo quando è troppo tardi.

Prevenzione:

Eseguire test di ripristino periodici (mensili o trimestrali).
Distinguere tra verifica dell’integrità del file di backup e test reale di ripristino (su macchina fisica o VM).
Valutare il tempo e il costo del ripristino per migliorare il piano di continuità.

9. Mancanza di monitoraggio dello spazio di archiviazione

Se lo storage si satura, i backup futuri falliranno per mancanza di spazio.

Come evitarlo:

Impostare limiti di spazio o regole di retention.
Abilitare la pulizia automatica dei backup obsoleti.
Tenere traccia delle dimensioni medie dei backup e della loro crescita nel tempo.

10. Rete non ottimizzata per il backup

Il trasferimento dei backup, soprattutto verso il cloud, può sovraccaricare la rete aziendale.

Strategie raccomandate:

Testare velocità e stabilità della rete tra i componenti della soluzione di backup.
Predisporre canali di rete dedicati se possibile.
Eseguire test combinati di backup e ripristino per valutare l’impatto reale sui processi aziendali.

Conclusioni e Raccomandazioni

Il backup è un processo critico, ma spesso trascurato. Un sistema di backup mal progettato può illudere di essere protetti, per poi fallire nel momento più critico. Per questo, ogni organizzazione dovrebbe dotarsi di una strategia documentata, con:

Definizione di responsabilità.
Pianificazione di frequenza e contenuti dei backup.
Dettagli su locazione e replica delle copie.
Verifiche periodiche di integrità e ripristino.
Monitoraggio della crescita e delle performance.

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